Pojem |
Vysvětlivky |
agenda | přidělený pracovní úsek |
archiv | místo, kde jsou shromažďovány nebo ukládány písemn ... |
archiv podnikový | státní organizace, jiné právnické a fyzické osoby ... |
archiválie | písemnosti tj. písemné, obrazové, zvukové a jiné z ... |
archivní fond | soubor archiválií, který vznikl výběrem pro správn ... |
archivní inventář | základní seznam všech neinventárních jednotek uzav ... |
archivní kniha | evidence předaných písemností, lze vést ve formě p ... |
archivní pomůcka | k archivnímu fondu nebo sbírce podle archivních pr ... |
archivní řád | interní směrnice organizace o způsobu zajišťování ... |
archivní sbírka | soubor archiválií vytvořený záměrnou sbírkotvornou ... |
archivní služba | soubor pravidel, zásad a činností souvisejících se ... |
archivní soubor | jako archivní soubory se označují archivní fondy a ... |
číslo jednací | tvoří pořadové číslo (jak vyplyne ze zápisu v poda ... |
číslo podací | číslo podání u doporučené zásilky |
čistopis | na čisto opsané vyřízení nebo na čisto opsaný jeho ... |
databáze | soubor dat, také program zajišťující vyhledávání, ... |
datum doručení | datum, kdy byla písemnost přijata organizací, údaj ... |
datum podání | datum vyhotovení písemnosti |
deník podací | viz podací deník, také protokol |
Depot | skladiště archiválií |
Depot-vlastnosti | větrání má umožnit výměnu vzduchu 30m3/hod., archi ... |
depozitář | účelově zařízená budova či místnost sloužící k ukl ... |
dokument | písemný doklad, průkaz, osvědčení, svědectví, v ar ... |
dokumentace | sbírání systematickým pořádáním, ukládáním a zužit ... |
doručenka | formulář na psané potvrzení o řádném převzetí zási ... |
doručovací knížka | základní evidenční pomůcka spisové služby sloužící ... |
duplikát | písemnost vyhotovená v týchž formách a s touž plat ... |
elektronická pošta | tzv. "e-mail", doručování písemnosti v elektronick ... |
evidence písemností | zaznamenání písemností pro získání přehledu a umož ... |
evidenční jednotka | jednotka pro počítání a vykazování množství archiv ... |
evidenční pomůcky | knihy a ostatní pomůcky (např. kartotéky) sloužící ... |
expedice | a) návrh na vyřízení, b) na čisto opsané a k odesl ... |
identifikátor | kód jednoznačné prvotní identifikace písemnosti (P ... |
šifra | a) vlastnoruční zkratka jména (parafa) služebního ... |
index | abecední seznam osobních, místních i věcných hesel ... |
informace | poznatek týkající se jakýchkoliv objektů, jako jso ... |
inventární jednotka | z hlediska evidence JAF nejnižší věcná jednotka, v ... |
inventární seznam | část inventáře, obsahující inventární záznamy opat ... |
Jednotný archivní fond (JAF) | souhrn archiválií nacházejících se na území České ... |
kancelářský řád | interní norma upravující zásady pro vyhotovování p ... |
katalog | archivní pomůcka k fondu, sbírce či jejich částem, ... |
klíčové slovo | klíčové heslo pro prohledávání dat |
kniha referentská | také kniha kancelářská, pomocné knihy k vedení kan ... |
koncept | návrh textu písemnosti nebo návrh vyřízení, z něho ... |
krabice archivní | speciální schránka z kartonu, která slouží k trval ... |
lhůta | a) pro opsání - lhůta připomínající, do kdy má být ... |
lhůtník | pomůcka sloužící k evidenci lhůt pro upomínání a p ... |
listina | písemné svědectví o pořízení trvalé právní povahy, ... |
lokace | umístění, pořadí, vztahuje se především na ukládán ... |
mikrofiš | obdoba mikrokarty na plochém filmu |
mikrofilm | fotografické snímky písemných i kresebných podklad ... |
mikrokarta | lístek formátu přibližně 90 x 120 mm s citlivou em ... |
multiplikát | písemnost vyhotovená v několika exemplářích |
nepravá priora | písemnosti (zpravidla celé signatury) jiných původ ... |
norma | pravidlo, soubor stanovených a vžitých pravidel, v ... |
oběh | rozumí se pohyb písemnosti uvnitř organizace, tj. ... |
oběh účetních dokladů | postupný přechod dokladu z jednoho organizačního ú ... |
oběhová obálka | přeložený list (A3) tuhého papíru s potřebným před ... |
odeslání (vypravení) | ve smyslu zásad spisové služby jsou myšleny násled ... |
odkazový (priorační) lístek | vkládaný do fasciklu, pořadače, balíku apod. na mí ... |
Optical Character Recognition | zkr. OCR, automatická identifikace grafických znak ... |
organizační jednotka | útvar organizace definovaný organizačním řádem |
organizační řád | je základní interní opatření, jímž se zajišťuje ch ... |
označování | také prezentace, je základní úkon příjmu písemnost ... |
paprsek v regálu | jedno oddělení v regálu |
parafa, šifra | zkratka zpravidla osobního jména, připojená ke kon ... |
písemnost | na základě znění zákona o archivnictví se jedná o ... |
písemnost účetní | mají obvykle formu listinnou nebo elektronickou; p ... |
písemnosti - ukládání | časová etapa, kdy písemnosti vyčkávají na uplynutí ... |
písemnosti - ukládání - požadavky | Požadavky na ukládání písemností: organizační a pr ... |
písemnosti - ukládání - přehled | přehled o uložených písemnostech ve spisovně,který ... |
písemnosti - vlastnosti pro uložení | spisy a písemnosti musí být uzavřené (vyřízené), s ... |
písemnosti utajované | lze dělit do dvou skupin: první skupina jsou to pí ... |
plán spisový | směrnice či předpis pro uspořádání písemností orga ... |
podání | písemná zpráva nebo žádost došlá organizaci nebo v ... |
pořadač | obal, sloužící v kanceláři k ukládání písemného ma ... |
postoupení spisu | zaslání spisu k příslušnému (rovnocennému nebo pod ... |
poštovní podávací kniha | kniha, do níž se zapisují poštou odeslané zásilky |
priora | spisy o předchozím jednání v téže věci, vyhledané ... |
priorování | vyhledávání předchozích spisů o určitém jednání ne ... |
prvotní identifikace (PID) | tato identifikace písemností je zabezpečena jednoz ... |
předávací seznam | seznam písemností odevzdaných jiné organizaci do s ... |
přílohy | písemné doklady připojované k podání v originále n ... |
příruční spisovna | nepřesný výraz pro uložení dokumentů v jedné kance ... |
referát | ve smyslu spisové služby zpráva (ve spise), ve smy ... |
referátník | arch nebo list papíru s předtiskem na čelní straně ... |
referent | kdo přednáší referát nebo referuje, osoba píšící p ... |
regál | dřevěná nebo kovová nekrytá skříň pro ukládání spi ... |
regest | zpravidla stručný, ale výstižný výtah obsahu písem ... |
registratura | soubor písemností vyřízených organizací v její org ... |
rejstřík | abecedně uspořádaný jmenný (osobní, místní) nebo v ... |
reprodukce | způsob věrného napodobení předlohy různými reprodu ... |
resty | nevyřízené spisy referentů |
rozvaha (bilance) | účetní výkaz - součást účetní závěrky, v němž se z ... |
saldokonto | původně účetní kniha, která obsahuje účty pro jedn ... |
sběrný arch | soubor hromadných odpovědí na dotazníky, výzvy, oz ... |
signatura | spisová (registraturní) značka, značka spisu, pod ... |
signování | podpisování písemností, označování spisů značkami |
skartace | jejím účelem je vyřazování nevýznamných písemnosti ... |
skartační lhůta | je uvedena ve skartačním plánu nebo skartačním rej ... |
skartační lhůta-počítání | skartační lhůty počínají běžet dnem 1.ledna násled ... |
skartační návrh | soupis písemností, u kterých prošly skartační lhůt ... |
skartační plán | je stanovuje vyřazovací (skartační) lhůty pro jedn ... |
skartační protokol | záznam o provedené skartaci s uvedením materiálu, ... |
skartační rejstřík | abecední seznam jednotlivých agend, vychází obvykl ... |
skartační řád | interní norma, která blíže upravuje postup při vyř ... |
skartační směrnice | pokyny, které v hlavních rysech určují, jak se ska ... |
skartační znak | označuje jednotlivé písemnosti, které po uplynutí ... |
spis | veškeré písemnosti (podání, záznamy, rozhodnutí, s ... |
spisová služba | odborná správa písemností, vzešlých z činnosti pův ... |
spisová služba - organizační struktura | kopíruje strukturu a velikost organizační struktur ... |
spisová značka | registrační značka pod kterou je označen spis, pop ... |
spisovna | místo pro uložení písemností, jež nejsou provozně ... |
spisovna příruční | slouží k ukládání živých písemností při decentrali ... |
spisovna specializované | ukládána zvláštní agenda např. tajná, účetní, stav ... |
spisovna ústřední | také centrální spisovna je konečnou stanicí pro pí ... |
spisovna útvaru | může být konečným místem uložení písemností (decen ... |
spisový řád | je směrnice, norma, předpis pro vedení spisové slu ... |
spisový systém | zásady, jimiž je upravena evidence a ukládání píse ... |
spisový znak | hlavní znaky a podznaky (dále jen ukládací znaky), ... |
storno | zvratný zápis položky, zpravidla zrušení zápisu, z ... |
svazek (příloh) | větší počet příloh, jenž se označí vahou v gramech ... |
technická spisovna | nesprávný název technický archiv, je součástí ústř ... |
typář | pečetidlo, zpravidla kovové razidlo k zhotovování ... |
účetní doklad | originální písemnost se stanovenými náležitostmi, ... |
účetní jednotka | každá právnická osoba nebo fyzická osoba provozují ... |
účetní kniha | v soustavě podvojného účetnictví:deník (deníky),hl ... |
účetní období | časový úsek, s nímž časově a věcně souvisejí skute ... |
účetní případ | skutečnost, která je předmětem účetnictví, doložen ... |
účetní soustava | systém, ve kterém účtují účetní jednotky - soustav ... |
účetní spisovna | nesprávný výraz účetní archiv, součást ústřední sp ... |
účetní uzávěrka | účetní práce a postupy, které probíhají na konci ú ... |
účetní zápis | zapsání účetního případu do účetní knihy; zápisy j ... |
účetní závěrka | je ucelený souhrn údajů o hospodaření, likviditě a ... |
účetnictví | jedna z nejstarších metod evidence, vedená podle ú ... |
výkaz zisků a ztrát (výsledovka) | účetní výkaz, který podává přehled o výsledku hosp ... |
výpravna | místo, kde se vybavují spisy všemi náležitostmi př ... |
výroční zpráva | zveřejnění údajů z účetní závěrky u těch účetních ... |
zápůjčka (výpůjčka) | dočasné zapůjčení písemností mimo spisovnu |
zásilka | písemnost doručovaná prostřednictvím pošty; zásilk ... |
zpráva | relace vyřízení adresované nadřízenému organizace, ... |