Hledání ve slovníku pojmů |
Pojem |
Vysvětlivky |
|---|---|
příruční spisovna | nepřesný výraz pro uložení dokumentů v jedné kanceláři nebo u jednoho pracovníka, také místo pro zakládání živé spisové agendy jednotlivých pracovišť organizace (skříň s označenými přihrádkami k ukládání spisů v kanceláři) |
spisovna | místo pro uložení písemností, jež nejsou provozně využívány |
spisovna příruční | slouží k ukládání živých písemností při decentralizovaném ukládání písemností, spisy jsou zde ukládány okamžitě po vyřízení |
spisovna specializované | ukládána zvláštní agenda např. tajná, účetní, stavební, technická, zvláštním druhem je soukromá spisovna, jsou zde ukládány písemnosti organizací, jimž neprošly skartační lhůty |
spisovna ústřední | také centrální spisovna je konečnou stanicí pro písemnosti v centralizované soustavě spisoven neplní jen funkci ukládací, ale i funkci ochrany před zneužitím informací, zamezuje nekontrolovanému získávání údajů jiných organizačních útvarů, chrání písemnosti před případnými pokusy o jejich zničení, nahlížet sem se smí jen se souhlasem vedoucí spisovny |
spisovna útvaru | může být konečným místem uložení písemností (decentralizovaný systém), zastává pak všechny funkce centrální spisovny, nebo je mezistupněm před předáním písemností do spisovny ústřední |
technická spisovna | nesprávný název technický archiv, je součástí ústřední spisovny, v níž jsou ukládány materiály technického rázu (technická a výrobní dokumentace) |
účetní spisovna | nesprávný výraz účetní archiv, součást ústřední spisovny, v níž jsou ukládány materiály účetního charakteru |
LITERATURA použitá při tvorbě slovníku:
Ivan Bittner, Olga Ondřejková, Kateřina Smutná, Vladimír Štroblík, Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře, vydalo Linde Praha a.s., 2001
Zákony a vyhlášky ČR