Naším hlavním cílem je snaha o najití maximální užitné hodnoty v systému získávání, předávání, vyhodnocování, správě, archivaci dokumentů jak v písemné tak i elektronické podobě.
Specializujeme se hlavně na činné firmy, čímž se odlišujeme od poskytovatelů obdobných služeb. |
Outsorcing spisové agendy činných firem. Zřizování podnikových spisoven. Tvorba skartačních rejstříků a skartačních řádů. Audity písemností, poradenství. | |
Evidence dokumentů je na přání zadavatele prováděna s využitím čárových kódů. | |
Dodávky softwarových systémů pro správu a oběh firemních písemností i dokumentů v elektronické podobě. | |
Bezpečná skartace až do stupně tajné (dle znění § 5 zákona 148/1998 Sb.). | |
Provoz naší spisovny je zabezpečen námi vytvořeným jedinečným softwarem umožňujícím úpravu i dle potřeb jednotlivých zákazníků s možností exportu dat klientovi i do komerčních systémů. | |
Veškerá manipulace a nakládání s písemnostmi je prováděno pod dozorem státního archivu (skartace a archivace s jeho písemným souhlasem)! | |
Ukladatel má možnost přístupu do databáze s údaji o vlastních písemnostech přes internet bez nutnosti vlastnit specializovaný software. | |
Možnost skartace písemností ve lhůtách typového skartačního rejstříku, nebo ve lhůtách nad jeho rámec dle potřeb zadavatele. | |
Ukládáme i neobvyklé písemnosti v podobě CD a DVD disků, hard disků, mikrofiší, videokazet apod. |