Hlavní menu
  Vyhledávání

Vyhledat text

  Mini menu
E-shop
nakupte spisové a archivní potřeby, software, ...
TSR
vyhledání v typovém skartačním rejstříku pro rok 2003
Slovník
slovník pojmů týkající se archivace
Zákony
legislativa pro archivní činnost, ...
Informace

Nabídka služeb digitalizace

Nabídka služeb digitalizace

Spisovna + digitalizace + ASCdatabaze

Náhled v rozlišení 800x600
Tento systém je určen našim menším klientům a je spojením spisové služby s digitalizací písemností a softwarovým systémem ASCdatabáze (případně jiným specializovaným softwarem). Nosnou myšlenkou systému je, aby klient objednávající si tyto služby neměl žádné starosti s plněním zákonných požadavků na správu písemností, nemusel vlastnit hardwarovou výbavu a dokázal s běžným softwarovým vybavením vyhledávat ve svých písemnostech.

Spisová služba

Zahrnuje celý balíček úkonů popsaných v nabídce a rozšířené v detailním popisu nadstandardních služeb.

Digitalizace

Převod provozně i správně důležitých písemností do formy elektronických dokumentů. Zajišťujeme skenování dokumentů i ve větším rozsahu, připravujeme digitalizaci audio i video záznamů.

Software – ASCdatabaze

Je formou tzv. tenkého klienta. Ke zpracovaným a roztříděným písemnostem mohou klienti přistupovat pomocí webového prohlížeče.
ASCdatabaze obsahuje popis uložené písemnosti (tak jak ji nazývá původce písemností), rok jejího vzniku a další znaky rozhodné pro skartační řízení.
Písemnost může v ASCdatabazi být uložena jen jako pouhá popisná informace, nebo může mít připojen originální elektronický dokument (např. soubor MS Word, audio či video soubor), jestliže se jedná o tuto formu písemnosti. Nebo v případě písemné písemnosti může být přiložen nascanovaný snímek této písemnosti.
Vyhledávání dle zadaných kriterií (např. „plány“ vzniklé v zadaném roce).
Možnost vyčlenit vybrané záznamy a ty zpřístupnit i pro veřejnost.
V systému je možné vyhledané písemnosti označit a objednat si je k nahlédnutí v badatelně, či si je, pokud nejsou, nechat nascanovat a zaslat e-mailem, nebo z nich pořídit kopie (i úředně ověřené) a zaslat poštou.
Přístup do databáze je zabezpečen heslem a připojení používá bezpečnostní certifikát SSL.


| Autor: administrator | Vydáno dne 17. 01. 2007 | 4124 přečtení | Informační e-mailVytisknout článek

 

Tento web site byl vytvořen prostřednictvím phpRS - redakčního systému napsaného v PHP jazyce.
Na této stránce použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Web site powered by phpRS PHP Scripting Language MySQL Apache Web Server